Młodzi, dopiero wchodzący na rynek pracy pracownicy często i chętnie zmieniają firmy. Oprócz konsekwencji związanych z koniecznością poszukiwania coraz to nowych specjalistów na rynku (czym zajmują się działy kadrowe i HR), oznacza to też konsekwencje dla działów płac. W przypadku choroby podstawę wymiarutrzeba będzie ustalać z okresu krótszego niż 12 miesięcy. A tu obowiązują określone zasady. Dowiedz się jakie. Zapoznaj się z poniższym komentarzem i zamieszczonymi 11 przykładami z praktyki, które pozwolą uniknąć błędów przy naliczaniu świadczeń chorobowych w takich sytuacjach.

czytaj więcej »

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, 31 marca 2024 r. upływa termin na złożenie dokumentu ZUS ZSWA – Zgłoszenie / korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze za 2023 rok. Ponieważ ostatni dzień marca przypada w tym roku w niedzielę, płatnicy mają czas na przekazanie informacjo do 1 kwietnia 2024 roku (poniedziałek).

czytaj więcej »

9 stycznia 2024 r. Rada Ministrów przyjęła informację o kierunku i harmonogramie prac legislacyjnych wdrażających opłacanie przez ZUS zasiłku chorobowego dla pracowników od pierwszego dnia. Projekt dotyczący zmiany zasad wypłaty zasiłku chorobowego nie został dotychczas opublikowany; przyjęta informacja wskazuje natomiast na kierunek prac legislacyjnych rządu w tym zakresie. Dowiedz się więcej.

czytaj więcej »

Zasady obliczania okresu zasiłkowego nie są skomplikowane w sytuacji, kiedy niezdolność do pracy ma charakter ciągły. Problemy pojawiają się, gdy pomiędzy zaświadczeniami lekarskimi pojawiają się przerwy. Sprawdź, jakich błędów unikać przy obliczaniu okresu zasiłkowego w 2024 roku.

czytaj więcej »

Rząd planuje wprowadzenie urlopu od składek ZUS dla przedsiębiorców. Mikroprzedsiębiorcy oraz osoby samozatrudnione mają zostać zwolnione z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne przez jeden miesiąc w roku. Sprawdź szczegóły planowanych zmian. Rząd zakłada, że przedsiębiorcy, którzy prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą, nie będą musieli płacić składek na ubezpieczenie społeczne przez jeden miesiąc w roku.

czytaj więcej »

Płatnicy składek mogą przekazywać korekty dokumentów za okres od stycznia 2022 r. w ciągu 5 lat od terminu płatności składek za dany miesiąc kalendarzowy. Dowiedz się więcej.

czytaj więcej »

Celem nowej wersji projektu ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa jest wdrożenie do polskich przepisów rozwiązań przewidzianych dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii. Przypomnijmy, że postanowienia tej dyrektywy powinny zostać wdrożone w terminie do 17 grudnia 2021 r., co jednak – pomimo upływu czasu i opracowania dotychczas kilku projektów ustawy – dotychczas nie nastąpiło.

czytaj więcej »

Wizerunek może być przetwarzany przez pracodawcę na różnych podstawach prawnych. Pracodawca musi ocenić, która podstawa prawna będzie właściwa w określonych okolicznościach. Jeśli będzie nią zgoda, musi być dobrowolna, świadoma i konkretna. Podstawy przetwarzania wizerunku mogą być jednak różne. Poznaj obowiązujące regulacje.

czytaj więcej »

Aktualnie pracodawcy mają obowiązek refundacji kosztów zakupu okularów lub szkieł kontaktowych zleconych przez lekarza medycyny pracy w trakcie badań profilaktycznych. Jeżeli będzie takie zalecenie to w przypadku soczewek pracodawca musi zwracać koszt nawet tych codziennych. O wysokości dofinansowania pracodawca decyduje np. w regulaminie wynagradzania. Jak poprawnie rozliczyć taką refundację? Sprawdź na załączonej liście płac.

czytaj więcej »

Pytanie: Osoba prowadząca działalność z kodem 054000 zatrudniła prywatnie opiekunkę do dziecka podpisując z nią umowę zlecenia. Opiekunka to osoba przed 26. rokiem życia, niebędąca studentką. Nie jest to umowa uaktywniająca. Od 22 stycznia 2024 r. osoba ta została zgłoszona z kodem 041100 do składek ZUS: emerytalnego, rentowego i wypadkowego oraz zdrowotnego. Przepracowała 36 godzin w styczniu. Jak powinien wyglądać rachunek do umowy zlecenia opiekunki? Jak wyliczyć z takiej umowy wynagrodzenie ze zlecenia, składki ZUS i ewentualny podatek? Czy trzeba zapłacić za opiekunkę FP i FGŚP? I czy trzeba wysłać oddzielne dwie deklaracje: ZUS DRA – jedną z działalności, a drugą ze zlecenia prywatnego z innym zakresem numerów dokumentów rozliczeniowych?

czytaj więcej »

Pytanie: Przez 6 miesięcyosoba była zatrudniona na podstawie umowy zlecenia a kilka dni temu podpisała umowę z byłym zleceniodawcą i założyła działalność gospodarczą. Będzie wykonywała te same zadania, które miała powierzone w ramach umowy zlecenia. Czy młody przedsiębiorca może skorzystać ze wszystkich preferencji składek ZUS, skoro nie była to umowa o pracę, tylko umowa zlecenia? Co z ulgą na start i małym ZUS?

czytaj więcej »

Pytanie: Za 2 tygodnie mamy wyznaczony termin kontroli ZUS dotyczący okresu od 2020 r. do chwili obecnej. Mam pytanie odnośnie zasiłków opiekuńczych, tzw. covidowych, w przypadku zamknięcia żłobka lub przedszkola. Jesteśmy płatnikiem zasiłków. Czy do tych zasiłków, gdy pracownik przynosił wniosek z powodu zamknięcia żłobka, należało mieć jakieś potwierdzenie, np. że drugi rodzic nie może sprawować opieki albo zaświadczenie ze żłobka? Nie mamy takich dokumentów. Liczyliśmy na podstawie wniosku pracownika. Czy ZUS może sprawdzić prawidłowość tych wniosków, skoro ja np. nie sprawdzałam, czy rzeczywiście żłobek jest zamknięty? Czy ZUS może żądać takich dokumentów?

czytaj więcej »

Pytanie: Spółka z o.o. zatrudniła pracownicę z wynagrodzeniem w wysokości 5.000 zł miesięcznie. Od tej kwoty były naliczane składki ZUS oraz była potrącana zaliczka na podatek dochodowy. Podczas zatrudnienia pracownica zaszła w ciążę i przeszła na zwolnienie lekarskie. Za 33 dni niezdolności do pracy pracodawca wypłacił pracownicy wynagrodzenie chorobowe, a następnie do ZUS zostały złożone wnioski Z-3 o wypłatę zasiłku chorobowego. ZUS przeprowadził kontrolę w sprawie ustalenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu zatrudnienia. Po zakończeniu kontroli płatnik składek otrzymał decyzję stwierdzającą, że w poszczególnych miesiącach podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne stanowi kwota: 3.490 zł za listopad, 3.600 zł za grudzień. Aktualnie pracownica wróciła do pracy i pracuje. Jakie wynagrodzenie powinna otrzymywać i jak opłacać za nią składki na ubezpieczenia społeczne?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownica wystąpiła z wnioskiem o urlop i zasiłek macierzyński od 18 stycznia 2024 r. na dziecko, które przyjęła na wychowanie w ramach rodziny zastępczej. Jako wymiar wnioskowanego urlopu pracownica wskazała 20 tygodni macierzyńskiego i 32 tygodnie rodzicielskiego. Mamy wątpliwości, czy możemy wypłacić zasiłek macierzyński za okresy wskazane przez pracownicę, ponieważ z dokumentów sądowych wynika, że dziecko, które przyjęła na wychowanie, kończy 7. rok życia 29 stycznia 2024 r.

czytaj więcej »

Pytanie: Pracodawca podał błędny kod do zgłoszenia do ubezpieczeń 0510 (zamiast 0570). Rozpoczęcie działalności miało miejsce w lutym 2023 r. – powinien być zgłoszony kod 0570. W okresie od lutego do listopada nie miało to znaczenia, ponieważ przedsiębiorca osiągał wynagrodzenia minimalne z tytułu umowy o pracę, więc opłacał tylko składkę zdrowotną. Od listopada jednak przeszedł całkowicie na umowę B2B. Czy można się cofnąć i skorygować poprzednie miesiące na kod 0570? Czy ZUS traktuje rejestrację z kodem 0510 jako rezygnację z kodu 0570? Czy można ewentualnie skorygować od lutego na kod 0540, a następnie na kod 0570? Czy tylko skorygować na kod 0570? I czy ZUS tego nie podważy?

czytaj więcej »

Pytanie: Mam pytanie dotyczące naliczania składki PPK dla nowo zatrudnionego pracownika. Pracownik został zatrudniony od 1 października 2023 r. na podstawie umowy o pracę na okres próbny na 3 miesiące – zatrudnienie po odbytym stażu. Czy jeśli chce on należeć do PPK, to czy od jego pierwszej wypłaty powinny być naliczone składki? Czy musi minąć okres 3-miesięcznego zatrudnienia?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownica została zatrudniona na podstawie umowy na okres próbny na 3 miesiące z wynagrodzeniem za pracę w wysokości 5.090 zł. W trakcie tych trzech miesięcy wpłynęło zajęcie komornicze. Przedłużyliśmy umowę o pracę na czas określony i zaproponowaliśmy pracownikowi ¾ etatu z wynagrodzeniem za pracę w wysokości 2.700 zł z uwagi na potrącenie komornicze. Jakie mogą być konsekwencji za zmianę etatu na niższy, jeśli wpłynęło zajęcie komornicze?

czytaj więcej »