AKTUALNOŚCI ZUS
Teraz możesz co miesiąc mieć dostęp do wszystkich nowości prawnych, jakie mają wpływ na rozliczenia z ZUS.
Będziesz na bieżąco mimo częstych zmian przepisów, co więcej, dowiesz się, jak te przepisy interpretować. Jeśli chcesz zapoznać się z nowościami, w dziale „Najnowsze zmiany w skrócie", podzielonym – dla Twojej wygodny – tematycznie na świadczenia i składki, znajdziesz przegląd najważniejszych zmian w ubezpieczeniach z ostatniego miesiąca. Zawsze będziesz mieć najbardziej aktualne informacje.
Sprawdź o czym ostatnio informowaliśmy:
- Kto ma prawo do becikowego w 2012 r.
Od 1 stycznia 2012 r. prawo do dodatku do zasiłku rodzinnego z tytułu urodzenia dziecka i jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia się dziecka zależy od właściwego udokumentowania. Więcej
- Urlop ojcowski na przełomie roku
W 2011 r. wymiar urlopu ojcowskiego wynosił 1 tydzień. W sytuacji, gdy pracownik będzie korzystał z urlopu ojcowskiego w dniu 1 stycznia 2012 r. w wymiarze 1 tygodnia (zaczął urlop ojcowski pod koniec grudnia 2011 r.), nabędzie prawo do części urlopu w wymiarze odpowiadającym różnicy między podwyższonym a ubiegłorocznym wymiarem urlopu ojcowskiego. Więcej - Nowe uprawnienia rodzicielskie od 1 stycznia 2012 r.
Od początku tego roku obowiązuje wyższy wymiar dodatkowego urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego i urlopu ojcowskiego. Wiąże się z tym dłuższy okres pobierania zasiłku macierzyńskiego. Więcej - dodatkowego urlopu macierzyńskiego i zasiłku macierzyńskiego wynosi: do 4 tygodni – w razie urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie, do 6 tygodni – w razie urodzenia więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie
- dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego i zasiłku macierzyńskiego wynosi:
do 4 tygodni – w razie przyjęcia na wychowanie jednego dziecka,
do 6 tygodni – w razie przyjęcia na wychowanie więcej niż jednego dziecka
do 2 tygodni – w przypadku korzystania z uprawnień do minimalnego wymiaru urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego - urlopu ojcowskiego i zasiłku macierzyńskiego wynosi – 2 tygodnie.
- Wzrost obciążeń składkowych w 2012 r. u różnych grup ubezpieczonych
Podwyższenie od 1 stycznia 2012 r. minimalnego wynagrodzenia za pracę powoduje wzrost podstaw wymiaru składek oraz samych składek nie tylko u pracowników, czy przedsiębiorców opłacających preferencyjne składki, ale także u innych grup ubezpieczonych. Więcej - małżonkach pracowników skierowanych do pracy w przedstawicielstwach dyplomatycznych, urzędach konsularnych, w stałych przedstawicielstwach przy ONZ i w innych misjach specjalnych za granicą, w instytutach, ośrodkach informacji i kultury za granicą,
- osobach, które z powodu sprawowania opieki nad członkiem rodziny spełniającym warunki do przyznania zasiłku pielęgnacyjnego nie podlegają ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym,
- obywatelach polskich wykonujących pracę za granicą w podmiotach zagranicznych oraz obywatelach polskich wykonujących pracę w podmiotach zagranicznych na terytorium RP, o ile podmioty te nie posiadają w Polsce swojej siedziby ani przedstawicielstwa,
- studentach oraz uczestnikach studiów doktoranckich, jeżeli nie podlegają ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z innego tytułu,
- alumnach seminariów duchownych, nowicjuszach, postulantach i juniorystach do ukończenia 25 roku życia,
- wnioskodawcach odbywających na podstawie nieodpłatnych umów cywilnoprawnych staż adaptacyjny w postępowaniu w sprawie uznania kwalifikacji do wykonywania zawodu regulowanego lub działalności – w rozumieniu przepisów o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej,
- posłach do Parlamentu Europejskiego wybranych w RP
- Dofinansowania i refundacje z PFRON
Jeżeli końcowy termin złożenia dokumentów za osoby niepełnosprawne przypada w sobotę, wnioskodawca jest uprawniony do złożenia ich również w najbliższy przypadający po weekendzie dzień powszedni. Więcej - Uwaga! Korekta funduszu socjalnego tylko do końca roku!
Naliczony na początku roku odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych należy co roku skorygować, najpóźniej do 31 grudnia, do faktycznego przeciętnego zatrudnienia u pracodawcy. Więcej - metodę średniej arytmetycznej – tj. obliczonej ze stanów dziennych w danym miesiącu, która znajdzie zastosowanie w firmach o dużej płynności kadr, lub powszechności udzielania pracownikom urlopów bezpłatnych,
- metodę uproszczoną - tj. sumującą stany dzienne w pierwszym i ostatnim dniu miesiąca i dzielącą je przez 2, która znajdzie uzasadnienie w stabilnej kadrowo firmie,
- metodę średniej chronologicznej – tj. sumującej połowę załogi w pierwszym i ostatnim dniu miesiąca z pełnym stanem załogi w 15. dniu miesiąca i dzielącej otrzymaną sumę przez 2, która znajdzie zastosowanie również w stabilnym kadrowo zakładzie pracy.
- Zwrot kosztów zakupu okularów leczniczych wbrew przepisom płacowym firmy
Pracownica zwróciła się z prośbą do swojego pracodawcy o zwrot poniesionych kosztów za zakup okularów w wysokości 180 zł brutto(na podstawie okazanej faktury). Więcej - Umowa zlecenia u własnego pracodawcy na urlopie bezpłatnym – wypłata wynagrodzenia po zakończeniu urlopu
Pracownik w okresie przebywania na urlopie bezpłatnym został u swojego pracodawcy zatrudniony na umowę zlecenia. Wykonywał inny zakres prac niż wynikający z umowy o pracę. Zarówno rozpoczęcie, jak i zakończenie wykonywania umowy zlecenia nastąpiło w okresie, w którym przebywał ona na urlopie bezpłatnym. Wynagrodzenie ze zlecenia zostanie natomiast wypłacone już po powrocie do pracy po zakończonym urlopie. Jakie składki powinny być naliczone od tego wynagrodzenia i jakie dokumenty należy złożyć do ZUS. Więcej - Czy upominki od pracodawcy w związku z przejściem na emeryturę trzeba oskładkować?
Oprócz odprawy pieniężnej pracownicy wybierający się na emeryturę otrzymują od pracodawcy zegarki. Czy wliczyć do podstawy wymiaru składek wartość tego upominku, czy też należy to traktować jako odprawę w związku z rozwiązaniem umowy o pracę i przejściem na emeryturę? Więcej - Delegowanie pracowników – co nowego w przepisach unijnych?
Nowe przepisy unijne – rozporządzenie 883/2004 w zakresie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, dotyczące m.in. obowiązku ubezpieczeń delegowanych pracowników do innego kraju UE, będzie obowiązywać od 1 maja 2010 r. Więcej - Odpis na ZFŚS za 2010 r.
Zgodnie z obwieszczeniem Prezesa GUS podstawą obliczania wartości odpisów na ZFŚS w 2010 r. jest kwota 2.794,25 zł. Więcej - Wyłączenia z podstawy wymiaru składek również dla zleceniobiorców – wyrok TK
Trybunał Konstytucyjny orzekł, że przepisy dotyczące ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe są niezgodne z konstytucją, ponieważ dyskryminują zleceniobiorców. Więcej - Pracownicy młodociani – nowa wysokość składek od 1 marca 2010 r.!
Od 1 marca 2010 r. pracodawca zatrudniający w firmie pracowników młodocianych w celu przygotowania zawodowego odprowadza od wypłacanego im wynagrodzenia składki w nowej wysokości. Więcej - Umowa zlecenia a prawo do wcześniejszej emerytury - uchwała SN
Podjęcie pracy na podstawie jakiegokolwiek innego – poza pracowniczym - tytułu, rodzącego obowiązek ubezpieczeń społecznych powoduje utratę uprawnień do wcześniejszej emerytury, nawet gdy spełnione są warunki dotyczące wieku i stażu emerytalnego Więcej - Od lutego pracujesz w nowej wersji programu Płatnik!
Zakład Ubezpieczeń Społecznych opublikował nową wersję programu PŁATNIK 8.0I.00I. Zgodnie z opublikowanym dokumentem Zakładu stanie się on obowiązujący od lutego 2010. Dokumenty rozliczeniowe za styczeń 2010 r. powinny być przygotowane wyłącznie w wersji 8.0I.00I programu PŁATNIK. Więcej - Kontynuowanie ubezpieczeń emerytalnego i rentowych
Obecnie osoba, która chce dobrowolnie kontynuować ubezpieczenia społeczne, może do nich przystąpić w dowolnym terminie. Więcej - Od 1 stycznia 2010 r. nowe rozporządzenie w sprawie druków
Nowe przepisy są konsekwencją zmian wprowadzanych w ustawie systemowej oraz wejściem od 1 stycznia 2010 r. w życie części przepisów ustawy o emeryturach pomostowych. Więcej - Obowiązkowe ubezpieczenie wypadkowe zleceniobiorców
Od początku 2010 r. zmieniła się sytuacja zleceniobiorców wykonujących pracę poza siedzibą lub miejscem prowadzenia działalności zleceniodawcy. Więcej - Zatrudnianie 50-letnich bezrobotnych – jaka korzyść dla pracodawcy
Pracodawcy nie opłacają składek na FP i FGŚP przez okres 12 miesięcy, począwszy od pierwszego miesiąca po zawarciu umowy o pracę za osoby zatrudnione, które ukończyły 50. rok życia i w okresie 30 dni przed zatrudnieniem pozostawały w ewidencji bezrobotnych powiatowego urzędu pracy. Więcej
Zatrudnianie 50-letnich bezrobotnych – jaka korzyść dla pracodawcy
Pracodawcy nie opłacają składek na FP i FGŚP przez okres 12 miesięcy, począwszy od pierwszego miesiąca po zawarciu umowy o pracę za osoby zatrudnione, które ukończyły 50. rok życia i w okresie 30 dni przed zatrudnieniem pozostawały w ewidencji bezrobotnych powiatowego urzędu pracy.
Sylwia Kurkiewicz; specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
Zwolnienie z obowiązku opłacania składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych przysługuje pracodawcy tylko w odniesieniu do pracowników w rozumieniu Kodeksu pracy. Oznacza to, że zwolnienie nie dotyczy osób wykonujących czynności na podstawie umowy zlecenia albo umowy o dzieło.
ZAPAMIĘTAJ! Przychody pracowników uzyskane z tytułu zawartej z własnym pracodawcą umowy zlecenia nie podlegają zwolnieniu ze składek na FP i FGŚP.
Na koniec podsumujmy, że skorzystanie ze zwolnienia w opłacaniu składek pozaubezpieczeniowych wchodzi w grę wówczas, gdy są spełnione łącznie następujące przesłanki:
- nawiązanie stosunku pracy nastąpiło nie wcześniej niż od 1 lipca 2009 r.,
- w dniu nawiązania stosunku pracy zatrudniana osoba ukończyła 50 lat (tzn. 50. urodziny przypadają najpóźniej w dniu nawiązania stosunku pracy),
- zatrudniana osoba pozostawała w ewidencji bezrobotnych powiatowego urzędu pracy przez okres co najmniej 30 dni liczonych wstecz od dnia poprzedzającego dzień nawiązania stosunku pracy.
Przykład
Od 1 lipca 2009 r. „FAMA” sp z o.o. zatrudniła Jana Kamieńskiego. Pan Jan przed zatrudnieniem, od 1 czerwca 2009 r., pozostawał w ewidencji bezrobotnych, a 1 lipca br. skończył 50 lat. Dla spółki oznacza to tyle, że będzie zwolniona z obowiązku opłacania składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, począwszy od sierpnia 2009 r., a przychód tego pracownika nie będzie stanowił podstawy wymiaru ww. składek.
UWAGA: Okres 12 miesięcy zwolnienia z opłacania składek na FP i FGŚP należy liczyć od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym została zawarta umowa o pracę.
Zagadnienie regulują art. 104b ust. 1 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2008 r. nr 69, poz. 415 ze zm. ) oraz art. 9b ustawy z 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (Dz.U. nr 158, poz. 1121ze zm. ).
Bądź na bieżąco, nie daj się zaskoczyć zmianą!
Odbierz swój bezpłatny numer „Zeszytów Ubezpieczeń Społecznych” wraz z prezentem
Kto ma prawo do becikowego w 2012 r.
Od 1 stycznia 2012 r. prawo do dodatku do zasiłku rodzinnego z tytułu urodzenia dziecka i jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia się dziecka zależy od właściwego udokumentowania.
Od początku bieżącego roku prawo do dodatku do zasiłku rodzinnego z tytułu urodzenia dziecka i jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia się dziecka, ponownie zależy od przedstawienia przez osobę ubiegającą się zaświadczenia, że matka dziecka pozostawała pod opieką medyczną nie później niż od 10 tygodnia ciąży do porodu (przepisy ustawy z 25 marca 2011 r. o ograniczaniu barier administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców nie przewidują możliwości zastąpienia ww. zaświadczenia oświadczeniem).
Wzór powyższego zaświadczenia określony jest w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z 14 września 2010 r. w sprawie formy opieki medycznej nad kobietą w ciąży, uprawniającej do dodatku z tytułu urodzenia dziecka oraz wzoru zaświadczenia potwierdzającego pozostawanie pod tą opieką (Dz. U. z 2010 r., nr 183, poz. 1234), obowiązującym od 1 stycznia br.
Podstawą tej tematyki jest art. 9 i art. 15 b ustawy z 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. nr 139, poz. 992 ze zm.) i art. 3 ustawy z 5 marca 2010 r. o zmianie ustawy o świadczeniach rodzinnych oraz ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych (Dz. U. nr 50, poz. 301).
Jan Frydrych
prawnik
Odbierz swój bezpłatny numer „Zeszytów Ubezpieczeń Społecznych” wraz z prezentem
Urlop ojcowski na przełomie roku
W 2011 r. wymiar urlopu ojcowskiego wynosił 1 tydzień. W sytuacji, gdy pracownik będzie korzystał z urlopu ojcowskiego w dniu 1 stycznia 2012 r. w wymiarze 1 tygodnia (zaczął urlop ojcowski pod koniec grudnia 2011 r.), nabędzie prawo do części urlopu w wymiarze odpowiadającym różnicy między podwyższonym a ubiegłorocznym wymiarem urlopu ojcowskiego.
Pozostała część urlopu ojcowskiego zostanie pracownikowi udzielona bezpośrednio po wykorzystaniu urlopu w dotychczasowym wymiarze. Pracownik powinien złożyć w tej sprawie pisemny wniosek w terminie nie krótszym niż 3 dni przed rozpoczęciem korzystania z przysługującej mu części urlopu.
Jan Frydrych
prawnik
Odbierz swój bezpłatny numer „Zeszytów Ubezpieczeń Społecznych” wraz z prezentem
Nowe uprawnienia rodzicielskie od 1 stycznia 2012 r.
Od początku tego roku obowiązuje wyższy wymiar dodatkowego urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego i urlopu ojcowskiego. Wiąże się z tym dłuższy okres pobierania zasiłku macierzyńskiego.
Obowiązujący do końca 2011 r. wymiar dodatkowego urlopu i zasiłku macierzyńskiego wynosił do 2 tygodni – w przypadku gdy urodziło się jedno dziecko, do 3 tygodni - w przypadku urodzenia więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie.
Wymiar dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego i zasiłku macierzyńskiego wynosił do 2 tygodni – w przypadku przyjęcia na wychowanie jednego dziecka, do 3 tygodni – w przypadku jednoczesnego przyjęcia na wychowanie więcej niż jednego dziecka, 1 tydzień – w przypadku uprawnień do minimalnego wymiaru urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego. Wymiar urlopu ojcowskiego natomiast i przysługującego z tego tytułu zasiłku macierzyńskiego wynosił 1 tydzień, nie dłużej jednak niż do ukończenia przez dziecko 12 miesięcy życia.
(I)Nowy wymiar urlopów w 2012 r.
Ustawodawca przyjął, że wymiar tych urlopów będzie stopniowo wzrastał. Po raz pierwszy stanie się to po dwóch latach.
W związku z tym, od 1 stycznia 2012 r. wymiar:
Odbierz swój bezpłatny numer „Zeszytów Ubezpieczeń Społecznych” wraz z prezentem
Wzrost obciążeń składkowych w 2012 r. u różnych grup ubezpieczonych
Podwyższenie od 1 stycznia 2012 r. minimalnego wynagrodzenia za pracę powoduje wzrost podstaw wymiaru składek oraz samych składek nie tylko u pracowników, czy przedsiębiorców opłacających preferencyjne składki, ale także u innych grup ubezpieczonych.
Określając podstawę wymiaru składek, ustawa systemowa w kilku miejscach odnosi się do aktualnej wysokości wynagrodzenia minimalnego. W 2012 r. jest to kwota 1500 zł.
Do których ubezpieczonych, oprócz pracowników, przy obliczaniu obciążeń składkowych, ma zastosowanie wysokość wynagrodzenia minimalnego, prezentuje niżej zamieszczona tabela.
Grupa ubezpieczonych |
Składki liczone są od podstawy odpowiadającej |
Przepis ustawy systemowej określający podstawę wymiaru składek |
Osoby wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia oraz osoby z nimi współpracujące – jeśli wynagrodzenie za wykonanie tych umów określono w inny sposób niż kwotowo, w kwotowej stawce godzinowej lub akordowej albo prowizyjnie |
zadeklarowanej kwocie, nie niższej od wynagrodzenia minimalnego ( w 2012 r. – 1500 zł). |
art. 18 ust. 7 |
Osoby podlegające dobrowolnym ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym na podstawie art. 7 ustawy systemowej. Przepis ten mówi o: |
zadeklarowanej kwocie, nie niższej od wynagrodzenia minimalnego |
art. 18 ust. 7 |
Osoby kontynuujące ubezpieczenia emerytalne i rentowe na podstawie art. 10 ustawy systemowej |
zadeklarowanej kwocie, nie niższej od wynagrodzenia minimalnego |
art. 18 ust. 7 |
Duchowni |
kwocie wynagrodzenia minimalnego łącznie z kosztami uzyskania przychodu i kwotą podatku, o których mowa w przepisach o podatku dochodowym od osób fizycznych |
art. 18 ust. 4 pkt 5a |
Duchowni pozostający w stosunku pracy, członkostwa w spółdzielni lub służby, których podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe z tych tytułów, w przeliczeniu na okres miesiąca, jest niższa od wynagrodzenia minimalnego |
różnicy między wynagrodzeniem minimalnym a kwotą podstawy wymiaru składek z wymienionych tytułów |
art. 18 ust. 4c |
Jan Beiger
specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
Odbierz swój bezpłatny numer „Zeszytów Ubezpieczeń Społecznych” wraz z prezentem
Dofinansowania i refundacje z PFRON
Jeżeli końcowy termin złożenia dokumentów za osoby niepełnosprawne przypada w sobotę, wnioskodawca jest uprawniony do złożenia ich również w najbliższy przypadający po weekendzie dzień powszedni.
Przyjęta ostatecznie przez PFRON korzystna dla firm zatrudniających osoby niepełnosprawne interpretacja jest konsekwencją uchwały Naczelnego Sądu Administracyjnego z 15 czerwca 2011 r. ( sygn. akt I OPS 1/11). NSA potwierdził, że sobota jest traktowana jako dzień równorzędny z dniem ustawowo wolnym od pracy w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego.
Wcześniej Fundusz na podstawie art. 57 § 4 kpa i przepisów ustawy z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy prezentował odmienne stanowisko oceniając, że sobota nie jest ustawowo dniem wolnym od pracy w rozumieniu tych przepisów. W konsekwencji wniosek za pośrednictwem Systemu Obsługi Dofinansowań nakazywał składać w PFRON maksymalnie tego dnia, do godz. 24.00.
Uchwała NSA pozwoli więc na wydłużenie terminów składania wniosków o dofinansowania i informacji składanych w PFRON przez pracodawców zatrudniających osoby niepełnosprawne.
Odbierz swój bezpłatny numer „Zeszytów Ubezpieczeń Społecznych” wraz z prezentem
Uwaga! Korekta funduszu socjalnego tylko do końca roku!
Naliczony na początku roku odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych należy co roku skorygować, najpóźniej do 31 grudnia, do faktycznego przeciętnego zatrudnienia u pracodawcy.
Warto wiedzieć, że do przeciętnej liczby zatrudnionych w celu ustalenia odpisu na ZFŚS zalicza się pracowników zatrudnionych zarówno w pełnym jak i niepełnym wymiarze czasu pracy ( przeliczając na pełny wymiar według stosunku : liczba godzin pracy wynikająca z umowy o pracę do normy czasu pracy danego pracownika.
Podczas obliczania przeciętnej liczby zatrudnionych – zarówno planowanej, jak i faktycznej – dodaje się przeciętne zatrudnienie w poszczególnych miesiącach danego roku, a następnie otrzymaną sumę dzieli przez 12. Podobne zasady obowiązują również wówczas, gdy zakład działał w okresie krótszym niż rok kalendarzowy.
Pracodawca ma do wyboru jedną z trzech metod statystycznych na obliczenie przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników , a mianowicie:
Pracodawca po ustaleniu faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników w 2011 r. powinien porównać wynik z planowanym zatrudnieniem, ustalonym na początku roku kalendarzowego. Jeśli między planowanym a faktycznym zatrudnieniem jest różnica, pracodawca ma obowiązek skorygować dokonany odpis na ZFŚS.
Korekta odpisu podstawowego na ZFŚS polega na porównaniu przyjętego do naliczenia odpisu na początku roku planowanego, średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty, z faktycznym, ustalonym w końcu roku. Na początku roku odpis na ZFŚS nalicza się na podstawie planowanej na dany rok, przeciętnej liczby pełnych etatów, skorygowanej na koniec roku do faktycznego wykonania. Wynika z tego również konieczność dokonania korekty środków pieniężnych przekazywanych na odrębny rachunek bankowy funduszu.
Odbierz swój bezpłatny numer „Zeszytów Ubezpieczeń Społecznych” wraz z prezentem
Zwrot kosztów zakupu okularów leczniczych wbrew przepisom płacowym firmy
Pracownica zwróciła się z prośbą do swojego pracodawcy o zwrot poniesionych kosztów za zakup okularów w wysokości 180 zł brutto(na podstawie okazanej faktury).
Pracodawca wyraził zgodę. Wewnętrzne przepisy mówią, że pracownik ma prawo do zwrotu pod warunkiem, że są to badania profilaktyczne i wykonywane nie częściej niż co dwa lata (wskazany jest również optyk, u którego należy zakupić okulary korekcyjne.)
Pracownica nie spełniła z żadnego z tych warunków( przede wszystkim upłynęło mniej niż dwa lata od ostatniego dofinansowania)
Czy kwotę zakupu okularów należy opodatkować, czy traktować jako przychód pracownika i dodatkowo ozusować, a może uwzględnić przepisy BHP i traktować tę kwotę jako zwolnioną ze składek ZUS?
Jeżeli kwota zwracana pracownikowi związana z kupnem okularów korygujących wzrok nie jest związana z badaniami okresowymi nie podlega wyłączeniu z podstawy wymiaru składek. Gdy pracodawca zwróci pracownikowi część kosztów związanych z kupnem okularów których potrzeba używania została stwierdzona w wyniku badania okulistycznego przeprowadzonego poza profilaktyczną opieką zdrowotną, to wartość tego dofinansowania, tj. kwotę jaką mu wypłaci, powinien uwzględnić w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.
Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę stanowi przychód uzyskiwany ze stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Z podstawy wymiaru składek wyłączone są przychody ze stosunku pracy, które zostały wyliczone w przepisach rozporządzenia składkowego. Zgodnie z nimi z podstawy wymiaru składek wyłączona jest wartość świadczeń rzeczowych wynikających z przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy oraz ekwiwalenty za te świadczenia wypłacane zgodnie z przepisami wydanymi przez Radę Ministrów lub właściwego ministra. Tego rodzaju świadczenia są należne pracownikom na podstawie przepisów Kodeksu pracy oraz rozporządzeń wykonawczych do tego Kodeksu. Należy jednak zwrócić uwagę, że wartość świadczeń wynikających z przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy jest wolna od składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne tylko w takim zakresie w jakim została wypłacona pracownikowi zgodnie z przepisami wydanymi przez Radę Ministrów lub właściwego ministra.
Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach z monitorami ekranowymi, użytkującymi w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, pracodawca jest zobowiązany zapewnić profilaktyczną opiekę zdrowotną. Jeżeli wyniki badania okulistycznego, przeprowadzonego w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej (badanie wstępne, okresowe, kontrolne), wykażą potrzebę stosowania przez danego pracownika podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego okularów korygujących wzrok, to pracodawca jest zobowiązany zapewnić pracownikowi takie okulary. Pracodawca nie ma natomiast obowiązku zapewnienia pracownikowi okularów korygujących wzrok, jeżeli potrzeba ich stosowania nie została stwierdzona na skutek badania okulistycznego przeprowadzonego w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej.
Podstawa prawna:
§ 2 ust.1 pkt 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr.161, poz.1106, ze zm.).
Marek Wolski
specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
Odbierz swój bezpłatny numer „Zeszytów Ubezpieczeń Społecznych” wraz z prezentem
Pracownik w okresie przebywania na urlopie bezpłatnym został u swojego pracodawcy zatrudniony na umowę zlecenia. Wykonywał inny zakres prac niż wynikający z umowy o pracę. Zarówno rozpoczęcie, jak i zakończenie wykonywania umowy zlecenia nastąpiło w okresie, w którym przebywał ona na urlopie bezpłatnym. Wynagrodzenie ze zlecenia zostanie natomiast wypłacone już po powrocie do pracy po zakończonym urlopie. Jakie składki powinny być naliczone od tego wynagrodzenia i jakie dokumenty należy złożyć do ZUS.
Rozliczenie wynagrodzenia z umowy zlecenia wypłaconego w następnym miesiącu po wyrejestrowaniu z ubezpieczeń i powrocie pracownika do pracy powinno nastąpić w raporcie RCA z kodem 30 00 xx. Od kwoty wypłaconego wynagrodzenia płatnik nalicza składki na ubezpieczenia, do których został zgłoszony jako zleceniobiorca.
Umowa zlecenia zawarta z własnym pracownikiem w zakresie opłacania składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne jest traktowana jak umowa o pracę. Zasada ta nie ma jednak zastosowania do umów zawieranych z pracownikiem w okresie urlopu bezpłatnego.
W okresie urlopu bezpłatnego wzajemne prawa i obowiązki stron stosunku pracy ulegają zawieszeniu, pracownik nie świadczy pracy, a pracodawca nie wypłaca mu wynagrodzenia. Pracownik nie podlega ubezpieczeniom społecznym z umowy o pracę, ponieważ urlop bezpłatny jest okresem przerwy w ubezpieczeniu. Za każdy miesiąc, w którym pracownik przebywa na urlopie bezpłatnym pracodawca składa imienny raport miesięczny ZUS RSA z kodem tytułu do ubezpieczeń 01 10 xx i kodem świadczenia/przerwy 111 (urlop bezpłatny).
Jeżeli w okresie przebywania na urlopie bezpłatnym pracownik zawrze umowę zlecenia, będzie to jego jedyny tytuł do ubezpieczeń (przy założeniu, że ubezpieczony nie ma w tym okresie innych tytułów do ubezpieczeń np. działalności gospodarczej). Z umowy zlecenia będzie obowiązkowo podlegał ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, wypadkowemu oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Dobrowolne będzie tylko ubezpieczenie zdrowotne. W takiej sytuacji nie ma znaczenia, że umowę zlecenia zawarł ze swoim pracodawcą, który udzielił mu urlopu czy też z innym podmiotem.
Zleceniodawca jest zobowiązany zgłosić zatrudnioną osobę na formularzu ZUS ZUA z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11 xx do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego, rentowych, wypadkowego zdrowotnego oraz ewentualnie do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego (jeżeli ubezpieczony złożył oświadczenie, iż chce podlegać temu ubezpieczeniu) oraz opłacać należne składki na te ubezpieczenia. Wobec tego płatnik powinien złożyć druk ZUS ZUA z kodem 04 11 xx i zgłosić zleceniobiorcę do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego. Po zakończeniu wykonywania umowy zlecenia zleceniobiorca powinien zostać wyrejestrowany z ubezpieczeń na formularzu ZUS ZWUA.
Za okres wykonywania umowy zlecenia płatnik powinien rozliczać należne składki w raporcie RCA z kodem 04 11 xx. Jeżeli w danym miesiącu, w którym trwała umowa zlecenia wynagrodzenie nie zostało wypłacone, płatnik powinien złożyć raport z zerową podstawą wymiaru i zerowymi kwotami składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Oczywiście po zakończeniu wykonywania umowy zlecenia płatnik składa raport ZUS ZWUA i wyrejestrowuje zleceniobiorcę z ubezpieczeń.
Podstawa prawna:
art. 8 ust. 2a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm.).
Michał Jarosik
specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
Odbierz swój bezpłatny numer „Zeszytów Ubezpieczeń Społecznych” wraz z prezentem
Czy upominki od pracodawcy w związku z przejściem na emeryturę trzeba oskładkować?
Oprócz odprawy pieniężnej pracownicy wybierający się na emeryturę otrzymują od pracodawcy zegarki. Czy wliczyć do podstawy wymiaru składek wartość tego upominku, czy też należy to traktować jako odprawę w związku z rozwiązaniem umowy o pracę i przejściem na emeryturę?
Tak, wartość tego upominku należy wliczyć do podstawy wymiaru składek. Z podstawy wymiaru wyłączone są odprawy pieniężne przysługujące w związku z przejściem na emeryturę lub rentę.
Warto dodać, że oprócz odpraw emerytalno – rentowych podstawy wymiaru składek nie stanowią również odprawy i odszkodowania związane z rozwiązaniem stosunku pracy. Jednak to wyłączenie dotyczy także świadczeń pieniężnych.
W związku z tym wartość np. zegarka powinna być uwzględniona w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne.
Wartość pieniężną świadczeń w naturze ustala się w wysokości ekwiwalentu pieniężnego określonego w przepisach o wynagrodzeniu, a w razie ich braku: jeżeli przedmiotem świadczeń są rzeczy lub usługi zakupione przez pracodawcę – według cen ich zakupu.
Podstawa prawna:
§ 2 ust.1 pkt 2 i pkt 3 oraz § 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 18 grudnia 1998r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz.1106, ze zm.).
Michał Jarosik
specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
Odbierz swój bezpłatny numer „Zeszytów Ubezpieczeń Społecznych” wraz z prezentem
Delegowanie pracowników – co nowego w przepisach unijnych?
Nowe przepisy unijne – rozporządzenie 883/2004 w zakresie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, dotyczące m.in. obowiązku ubezpieczeń delegowanych pracowników do innego kraju UE, będzie obowiązywać od 1 maja 2010 r. W dużej mierze zastąpią one stare rozporządzenie wykonawcze z lat siedemdziesiątych – 1408/71.
Odbierz swój bezpłatny numer „Zeszytów Ubezpieczeń Społecznych” wraz z prezentem
Zgodnie z obwieszczeniem Prezesa GUS podstawą obliczania wartości odpisów na ZFŚS w 2010 r. jest kwota 2.794,25 zł. Pracodawcy, u których funkcjonuje zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, muszą przelać na wyodrębnione konto pierwszą transzę środków w postaci co najmniej 75% naliczonych odpisów na wyodrębniony rachunek do końca maja br.
Odbierz swój bezpłatny numer „Zeszytów Ubezpieczeń Społecznych” wraz z prezentem
Wyłączenia z podstawy wymiaru składek również dla zleceniobiorców – wyrok TK
Trybunał Konstytucyjny orzekł, że przepisy dotyczące ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe są niezgodne z konstytucją, ponieważ dyskryminują zleceniobiorców.
Odbierz swój bezpłatny numer „Zeszytów Ubezpieczeń Społecznych” wraz z prezentem
Pracownicy młodociani – nowa wysokość składek od 1 marca 2010 r.!
Od 1 marca 2010 r. pracodawca zatrudniający w firmie pracowników młodocianych w celu przygotowania zawodowego odprowadza od wypłacanego im wynagrodzenia składki w nowej wysokości.
Odbierz swój bezpłatny numer „Zeszytów Ubezpieczeń Społecznych” wraz z prezentem
Umowa zlecenia a prawo do wcześniejszej emerytury - uchwała SN
Podjęcie pracy na podstawie jakiegokolwiek innego – poza pracowniczym - tytułu, rodzącego obowiązek ubezpieczeń społecznych powoduje utratę uprawnień do wcześniejszej emerytury, nawet gdy spełnione są warunki dotyczące wieku i stażu emerytalnego
Odbierz swój bezpłatny numer „Zeszytów Ubezpieczeń Społecznych” wraz z prezentem
Od lutego pracujesz w nowej wersji programu Płatnik!
Zakład Ubezpieczeń Społecznych opublikował nową wersję programu PŁATNIK 8.0I.00I. Zgodnie z opublikowanym dokumentem Zakładu stanie się on obowiązujący od lutego 2010. Dokumenty rozliczeniowe za styczeń 2010 r. powinny być przygotowane wyłącznie w wersji 8.0I.00I programu PŁATNIK.
Odbierz swój bezpłatny numer „Zeszytów Ubezpieczeń Społecznych” wraz z prezentem
Kontynuowanie ubezpieczeń emerytalnego i rentowych
Obecnie osoba, która chce dobrowolnie kontynuować ubezpieczenia społeczne, może do nich przystąpić w dowolnym terminie
Sylwia Kurkiewicz; specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
Obowiązujące do 31 sierpnia br. przepisy prawo do dobrowolnej kontynuacji podlegania ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym przyznawały osobom, które nie miały innych tytułów rodzących obowiązek ubezpieczeń oraz były objęte obowiązkowymi ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi. Przykładem mogli tu być pracownicy, z którymi rozwiązano stosunek pracy. Ponadto przepisy te przyznawały również to prawo obywatelom Polski, którzy podlegali dobrowolnym ubezpieczeniom społecznym w okresie wykonywania pracy za granicą w podmiotach zagranicznych lub na terytorium Polski w podmiotach zagranicznych, które nie posiadały w Polsce swojego przedstawicielstwa ani siedziby.
Aby kontynuować takie ubezpieczenia, trzeba było jednak spełnić jeden warunek. Otóż do 31 sierpnia 2009 r. dla objęcia tymi ubezpieczeniami konieczne było złożenie wniosku
w terminie 30 dni od daty ustania ubezpieczeń.
UWAGA! Przypominamy, że od 1 września 2009 r. nie obowiązuje ograniczenie czasowe do złożenia wniosku o kontynuację ubezpieczeń społecznych. Zatem osoba, która chce kontynuować ubezpieczenia emerytalne i rentowe, może złożyć taki wniosek w dowolnym terminie.
Warto dodać, że podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób dobrowolnie podlegających ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym stanowi kwota zadeklarowana, nie niższa jednak niż kwota najniższego wynagrodzenia ( w 2010 r. jest to kwota 1.317 zł ).
Omówione zagadnienie normują przepisy ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm.) znowelizowane ustawą z 24 kwietnia 2009 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy – Prawo bankowe (Dz.U. nr 71, poz. 609 ).
Bądź na bieżąco, nie daj się zaskoczyć zmianą!
Odbierz swój bezpłatny numer „Zeszytów Ubezpieczeń Społecznych” wraz z prezentem
Od 1 stycznia 2010 r. nowe rozporządzenie w sprawie druków
Nowe przepisy są konsekwencją zmian wprowadzanych w ustawie systemowej oraz wejściem od 1 stycznia 2010 r. w życie części przepisów ustawy o emeryturach pomostowych.
Odbierz swój bezpłatny numer „Zeszytów Ubezpieczeń Społecznych” wraz z prezentem
Obowiązkowe ubezpieczenie wypadkowe zleceniobiorców
Od początku 2010 r. zmieniła się sytuacja zleceniobiorców wykonujących pracę poza siedzibą lub miejscem prowadzenia działalności zleceniodawcy.
Odbierz swój bezpłatny numer „Zeszytów Ubezpieczeń Społecznych” wraz z prezentem
Bądź na bieżąco, nie daj się zaskoczyć zmianą!
Odbierz swój bezpłatny numer „Zeszytów Ubezpieczeń Społecznych” wraz z prezentem
Dlaczego inni Klienci nas czytają?
- W publikacji można znaleźć wiele praktycznych informacji opatrzonych jasnym i zrozumiałym komentarzem, które można wykorzystać ...
specjalista ds. ZUS z Płocka
OPINIE KLIENTÓWNIP: 526-19-92-256, KRS: 0000098264 - Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł
Centrum Obsługi Klienta: tel.: (022) 518 29 29 fax: (022) 617 60 10, e-mail: cok@wip.pl
